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信函的概念和特征

混合信函业务也称电脑寄信业务,它采用电脑寄信软件和邮资卡作为发信和计费工具,为用户提供利用计算机发信,通过互联网传输,由收信人所在地邮局的专业信函打印封装机打印、封装、按平常信函进行投递的信函业务模式。电脑寄信业务将计算机及网络技术与邮政实物投递网络进行了优化组合,具有传递速度快、保密性强、效率高等特点,是邮政提供的一种混合型的现代信函服务方式,同时也解决了计算机用户与非计算机用户之间的通信需求。

业务相关规则

1.时限标准;寄递到省会城市的混合信函上午1200前收到的,下午送达;1200以后收到的,下午送送或最迟次日上午送达。寄递到非省会城市地区的混合信函,一般不超过3天(含收寄当天)。

2.资费标准:单页信纸的信函,每封收费2元。多页信纸的信函,从第2页纸起,每页纸加收0.5元,最多4页纸,最高资费3.50

3.信纸标准;用户在计算机上可以使用A4B5两种规格纸张。邮局封装打印时统一使用B5182×257毫米)信纸。混合信函业务目前只受理黑白文件,当用户编写的信函为彩色文件时,会被自动转换为黑白文件传送到邮局。

业务工作流程

1.购买邮资卡并安装了电脑寄信软件的用户通过拨号上网,将信函文件发送到邮局的信函服务器中。

2.邮局信函服务器负责接收用户发出的信函文件,同时自动完成信函的计费。

3.由专用信函封装设备,在目的邮局(即收信人所在地)完成信函的打印,封装(全封闭、全自动)。

4.通过邮政投递网,由邮递员投递到户。

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